Unser Ratgeber für Messeaussteller zum Thema Messe, Messestand und Messebau
Ein Überblick über verschiedene Messebausysteme für Interessenten an einem System Messestand: MESSEBAUSYSTEME
Ein Messestand ist Spiegel und Visitenkarte Ihres Unternehmens - was man dazu unbedingt wissen sollte: MESSESTAND
Ratschläge für den Messebau, damit am Messestand auf der nächsten Messe alles klappt
1. Prüfen Sie, ob der Messeauftritt für Ihr Unternehmen wirklich sinnvoll ist
Das klingt vielleicht merkwürdig, aber viele Unternehmen stellen auf Messen aus, obwohl es nicht wirklich zielführend ist. Machen Sie eine Analyse, welche Ziele Sie mit dem Messeauftritt erreichen möchten und prüfen Sie ob diese auch realistisch sind. Dieser Schritt ist sehr wichtig und bei positivem Ergebnis bereits die erste Grundlage für ein gutes Messekonzept.
2. Die richtige Messe für Ihre Branche auswählen
Bevor Sie Ihr mit harter Arbeit erwirtschaftetes Geld ausgeben, prüfen Sie genau, welche Zielgruppe Sie ansprechen möchten. Nur aus Imagegründen auf Messe zu gehen, ist nur in sehr wenigen Fällen sinnvoll. Eine Wirkung können Sie nur erzielen, wenn Sie den richtigen Marktbereich erreichen. Schauen Sie sich das Konzept der Fachmesse oder Besuchermesse genau an bevor Sie sich für einen Messeauftritt entscheiden. Prüfen Sie am besten auch, ob bzw. welche Ihrer Mitbewerber auf der Messe ausstellen.
3. Informationen zu System Messeständen und konventionellem Messebau
Hierzu gibt es eine klare Tendenz, aber man muss auch hier wieder den Einzelfall sehen. Individualbau - also konventioneller Messebau - ist sicher die bessere Lösung, wenn Ihnen ausreichend finanzielle Mittel zur Verfügung stehen. Hier sind dem Messedesign außer der Schwerkraft keine Grenzen gesetzt und Sie können mit einem tollen Messestand 1. Besucher an den Stand locken 2. Ihr Image steigern und 3. Einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Bevor Sie sich auf eine konventionelle Kompromislösung einlassen, macht es Sinn, auch über einen Systemstand nachzudenken. Anbieter wie Burkhardt Leitner (Pila, Pila Petite, Pon), Mero, Modul, Octanorm (Maxima, OCTAquick), Syma haben Ihre Messesysteme auf einem hohen Niveau und lassen trotz modularer Bauweise eine individuelle Darstellung zu. Der Preis für Messebau mit System ist natürlich günstiger, das ist ein schöner Anreiz, aber achten Sie darauf, dass Sie in jedem Fall mit einem hochwertigen Messestand auf der Messe vertreten sind.
Fazit: Systembau und Individualbau, beide Varianten haben Ihren Vorteil.
Manchmal hören wir: "Naja, bei diesem Kongress stellen alle nur immer mit kleineren Stellwandsysteme aus." Die Entscheidung liegt natürlich bei Ihnen, welches Messekonzept Sie verfolgen, aber ist nicht gerade dann, wenn sich die Konkurrenz billig präsentiert, die Chance am besten, sich mit einem guten Messestand von der Masse abzuheben und mehr Marktanteile zu sichern?
4. Messestand mieten oder einen Ausstellungsstand für Messen kaufen
Es gibt einige Unternehmen die beharrlich darauf bestehen einen Messestand zu kaufen, aber wir raten fast immer davon ab. Wir sprechen hier nicht von einem mobilen Messestand / Displaystand, denn das ist durchaus eine probate Lösung für einen Auftritt auf einem Kongress oder einer kleinen Messe. Es geht um klassische konventionelle Messestände oder Systemstände. Der Kauf bindet zum einen Ihr Kapital und zum anderen bindet er Sie für längere Zeit an ein Messekonzept. Einen Messestand zu kaufen macht eigentlich nur Sinn, wenn Sie im Jahr >4 Mal auf Messe ausstellen und Ihr Standkonzept mindestens 3 Jahre bestehen soll. In 95% der Fälle ist es sinnvoller einen Messestand zu mieten. Oft macht es Sinn Teile des Messestandes wie Theken, etc. zu kaufen, um diese später im Unternehmen einzusetzen.
5. Messebauer aus der Region oder mit überregionaler Messebaufirma arbeiten
Diese Frage kann man im Prinzip nicht beantworten, denn das lässt sich nicht pauschalisieren. Wer einen Systemstand 12m² in Frankfurt benötigt, sollt in jedem Fall einen Messebauer aus der Region Frankfurt nehmen oder? Das kann man so nicht sagen, denn er könnte ja auch mit einem Messebauer arbeiten, der aus seiner Firmenregion ist, dann kann man sich persönlich abstimmen und ggf. hat der Messebauer ja noch andere Projekte auf der Messe und kann somit Transportkosten sparen...
In jedem Fall ist es ratsam, möglichst 2-3 Projekte mit einem Messebauer zu arbeiten. Manchmal gibt zu Beginn Anlaufschwierigkeiten, bis sich die Kommunikation einspielt und meist passieren die Fehler die beim ersten Projekt passiert sind kein zweites Mal. Sollte es sich jedoch nach 3 Projekten nicht verbessen, sollten Sie durchaus Ihre Konsequenzen ziehen, denn das ist kein gutes Zeichen.
Sollten Sie mit einer Messebauleistung eines des Messebauer in unserem Netzwerk nicht zufrieden sein, bitten wir Sie dies an uns zu kommunizieren, damit wir hier tätig werden können. Unser Netzwerk lebt vom Feedback der Aussteller. Hohe Qualität kann man nur durch eine ständige Kontrolle und stetige Verbesserung erreichen.
Senden Sie Ihre Messebau Anfrage an anfrage@dein-messestand.com oder nutzen Sie eines unserer Tools:
FAQ Messeauftritt: Häufige gestellte Fragen zum Messebau, Messestand und Messeauftritt allgemein
1. Wie hoch sind die Kosten für einen Messestand ?
Die Frage nach den Kosten für einen Messestand hängt sehr von der Bauweise ab. Messebau mit Stellwand bekommt man in manchen Fällen schon ab 70 € je Quadratmeter, während man für exklusiven Messebau durchaus auch 500 € , 1.000 €, 2.000 € oder noch mehr bezahlt. Wichtig ist, dass der Preis immer auch der Leistung entspricht. Setzen Sie vorab ein Messebudget fest und Vergleichen Sie dann die Leistung die Ihnen angeboten wird. Es liegt ja auf der Hand, dass ein Doppelstock Messestand mehr kosten muss, als ein Messestand mit einem schlichten Stellwandsystem.
2. Messestand mieten oder Messestand kaufen?
Die einfachste Grundregel ist: wenig Messeauftritte - Messestand mieten | viele Messeauftritte - Messestand kaufen. Ein Kauf lohnt eigentlich nur bei mehrfachem Einsatz, denn man muss bedenken, dass man sonst auch für die Einlagerung der Messestände beim Messebauer bezahlen muss. Sinn macht es einzelne Elemente eines Messestandes individuell zu gestalten und zu kaufen. Zum Beispiel eine Messetheke, spezielle PC Arbeitsplätze oder Produktpodeste. Wer sich über mehrere Projekte an eine Messebaufirma bindet, kann diese oft in Form von Mietkauf erwerben.
3. Messedesign, die Gestaltung des Messestandes. Passende Messebau Angebote anfragen:
Hochwertiger Messebau und qualifizierte Messbauunternehmen sind die Basis für Erfolg auf Fachmessen und Besuchermessen. Bei der Gestaltung des Messestandes und dem Design sollten Sie sich zwar weitgehend auf das Standbauunternehmen verlassen können, aber Ihre Mitarbeit ist immer gefragt. Achten Sie darauf, dass Ihre CI Richtlinien auch auf den Messestand angewandt werden und dass der Messebauer ein schlüssiges Konzept unterbreitet, dass wirklich zu Ihrem Unternehmen passt und ihre Produkte oder Dienstleistung zielgruppenorientiert darstellt.
4. System, Mischbauweise oder Individualbau?
Die Entscheidung zwischen einem System Messestand und einem Individualstand ist zum einen eine Budgetfrage und zum anderen sicherlich Geschmackssache. Wer der Kreativität freien Lauf gewähren möchte, der hat beim konventionellen Messebau einfach mehr Möglichkeiten den Ausstellungsstand individuell zu gestalten. Die Bestanteile werden ganz nach Bedarf gefertigt und man muss sich nicht auf ein modulares Raster festlegen lassen. Doch moderne Messestandsysteme werden immer flexiber und haben nach und nach viele Sonderlösungen, etwa für runde Wandabwicklungen, geschaffen.
Preislich ist Systembau meistens, aber nicht immer preiswerter. Die Kosten für Messebau mit System oder der Systemstand können dabei von Systemhersteller zu Systemhersteller sehr unterschiedlich ausfallen. Wenn Sie einen Messestand anfragen der mit einem exklusiven Premiumsystem gebaut ist, wird sich der Preis kaum von konventionellen Messeständen unterscheiden. Stellwände oder andere schlichte, modulare Systeme sind natürlich sehr günstig im Preis. Abschließend bleibt zu sagen: Messestände gibt es in vielen Variationen, finden Sie den Messestand, der zu Ihnen passt.
5. Warum Messestand Beratung, Messeplanung & Messedesign so wichtig sind
Jedes Unternehmen hat ein anderes Produkt und eine andere Zielgruppe. Nur wenn man sich individuell auf den Bedarf einstellt und ein ensprechendes Messekonzept entwickelt, wird der Messeauftritt auch ein Erfolg. Legen Sie daher großen Wert auf ein überzeugendes Messekonzept. Für Messebesucher steht der Stand stellvertretend für Ihr Unternehmen.
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