Messeplanung: Planung von Messestand & Messeauftritt

Messeplanung vom Entwurf bis zur Realisierung. Wer gut plant, der kann mit einer erstklassigen Messestand planen. Es ist ganz klar, dass man sich schon etwas mit der Materie Messeauftritt auseinandersetzen muss, wenn man ein gutes Ergebnis erzielen möchte. Auch wenn es das Fachgebiet des Messebauers ist, kommt es ganz wesentlich darauf an, Informationen zu Ihrem Unternehmen zu liefern.

Ein gutes Konzept sollte eine Botschaft über Ihr Unternehmen vermitteln. Dies kann nur geschehen, wenn Sie dem Anbieter mitteilen, wo Ihre Kompetenzen und Stärken am Markt liegen und was Ihre Produkte ausmacht. Es muss ausgearbeitet werden, ob ihre Marke im Allgemeinen, ihre Produktlinien oder ihre einzelnen Produkte im Mittelpunkt stehen sollen bei der Präsentation auf dem Messestand. Gerne erhalten Sie vorab eine kostenlose Messeberatung.

Messeplanung vom Fach? Dein Messestand unterstützt Sie beim planen des Messeauftritts:

oder Sie senden uns ein formloses Messebriefing an messebau@dein-messestand.com

Messestandplanung für den perfekten Messeauftritt

Wer den Messestand wie aus einem Katalog bestellt, der bekommt in der Regel nur ein Konzept aus der Schublade. Das gilt auch, wenn Sie Angebote für Messestände bereits nach wenigen Tagen vorliegen haben möchten. Um ein gutes und individuelles Ergebnis zu erzielen, ist es erforderlich Zeit für die Planung zu geben und mitzuwirken.

Entwurfsphase - Ideen sammeln und Konzept entwickeln

Die Anbieter die mit dem Grobentwurf und der circa Kalkulation überzeugen konnten, lassen Sie ein detailliertes 3d Rendering erstellen. Viele Messebauer bieten derzeit kostenlose Visualisierungen, bei anderen ist die Visualisierung bei Erteilung eines Auftrages kostenlos – klären Sie das vorab, damit nicht plötzlich unverhofft eine Rechnung auf Ihrem Tisch liegt.

Realisierungsphase - Aufbau und Abbau des Messestandes

Erteilen Sie dem besten Anbieter den Auftrag und bleiben Sie in Kontakt. Prüfen Sie regelmäßig den Stand der Dinge. Wer den aktuellen Status abruft, sichert sich am besten ab, damit nichts vergessen wird und der Messestand bei der Übergabe wie gewünscht in hoher Qualität und mit allen vereinbarten Details realisiert ist.

Aufarbeitungsphase - Besprechnung nach der Messe

Wer immer besser werden will, der nimmt sich nach der Messe Zeit für ein Treffen oder Telefonat. Sprechen Sie durch, was noch verbessert werden kann beim Messebau und der Standstruktur. Direkt nach der Messe oder einem Kongress hat man die Verbesserungsvorschläge noch am besten präsent und kann dafür sorgen, dass diese beim nächsten Messeauftritt umgesetzt werden. Sie erreichen so Schritt für Schritt das optimale Messedesign für den Messeauftritt Ihres Unternehmens.

Messebau Planung: Aspekte des Messestandprojektes

Gute Messebau Planung ist das A + O. Im Folgenden sehen Sie die Visualisierung eines hochwertigen Messestandes mit einem Buche Laminatboden. Neben einer Infotheke und einem Stehtischbereich an der Vorderseite bietet der Ausstellungsstand versetzt hinter einer Zwischenwand einen Sitztischbereich für Gespräche die mehr Ruhe erfordern. Zusätzlich sind eine Küche auf der einen Seite und ein Lager- und Nachschubbereich mit Regalen und Mitarbeitergarderoben auf der anderen Seite vorgesehen.

Messekonzepte für den Messeauftritt

"Das ist aber ein schöner Messestand stellen Sie Kaffeemaschinen her?" - sollte man Ihnen diese Frage stellen, dann haben Sie vor lauter Loungedesign vielleicht vergessen die wichtigen Inhalte zu übermitteln. Verstehen Sie das nicht falsch - es spricht nichts gegen einen Messestand mit einem hochwertigen Loungedesign, aber damit das Messedesign neben schön auch ganz schön aussagekräftig wird, muss diesem ein gutes Messestandkonzept zu Grunde liegen. Besonders wer als Messeaussteller selbst nicht sehr viel Erfahrung bei der Konzeption von Messeständen mitbringt, sollte einen echten Profi wählen, der einen großen Erfahrungsschatz hat. In Zusammenarbeit mit einem Standbauexperten, der weiß worauf es ankommt, können Sie dann ein Messestandkonzept erarbeiten, dass schlüssig ist und dennoch ein tolles Design bietet. Unser Rat ist es Messestände zu mieten, denn Sie behalten damit die Flexibilität sich immer im aktuellen Zeitgeist zu präsentieren und sind nicht für viele Jahre an ein festes Konzept gebunden. Die Anschaffung eines eigenen Messestandes ist eigentlich nur in solchen Fällen sinnvoll, in denen man mit recht ähnlicher Standfläche auf mindestens 3-4 Messen im Jahr ausstellet.