Als Kunde möchte man eigentlich davon ausgehen, dass man für mehr Geld auch eine bessere Leistung bezieht. Leider ist dies keine klare Angelegenheit. Darum ist eine sorgfältige Prüfung von Angeboten unerlässlich. Nur so ist gewährleistet, dass die Leistung beim Messebau stimmt.
Häufige Fehler bei der Einholung von Messebauangeboten
Viele Firmen halten es für den besten Weg, eine Leistungsbeschreibung für den Messestand zu erstellen und dann Angebote von mehreren Messebaufirmen einzuholen. Dabei wird das Budget wie ein großes Geheimnis streng gehütet. Ein Fehler.
Wer Angebote ohne eine Budgetvorgabe für den Messestand einholt, der bekommt ein Ergebnis ohne Aussagekraft. Nehmen wir als Beispiel einen Messestand mit 80 Quadratmetern. Wie bitte sollte man ein Messebauangebot für 15.000 Euro mit einem für 30.000 Euro vergleichen?
Beide Angebote können ein gutes Preis- / Leistungsverhältnis bieten. Im Detail betrachtet kann aber auch das Angebot für 15.000 Euro überteuert sein und das für 30.000 Euro sehr günstig, wenn man die erbrachte Leistung vergleicht.
Messebau Leistungen mit Budgetvorgabe anfragen
Diese Problematik können Sie von vorne herein ausschließen, wenn Sie eine Budgetvorgabe machen - z.B. maximal 20.000 Euro. Dann bieten alle Messebaufirmen etwa für maximal 20.000 Euro an und Sie können sehen, wer wirklich das beste Design für Ihren Messeauftritt leistet. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Messestand Kosten. Dort stellen wir Ihnen ein paar Beispiele zur Verfügung, die Ihnen die Festlegung auf einen Kostenrahmen erleichtern.
Messebaubudget ist nicht gleich Messebudget
Zum Schluss noch ein Hinweis für die Kalkulation des Projekts. Es gibt einen deutlichen Unterschied zwischen dem Messebudget und dem Messebaubudget:
- Das Messebudget umfasst die Kosten für die Standfläche, Hotel- und Reisekosten für die Mitarbeiter zur Messe, die Graphikkosten und den Messestand
- Das Messebaubudget umfasst das Budget für die Planung und Realisierung des Messestandes. Bei Full Service Angeboten zur Miete sind in der Regel Transport, Produktion, Montage und Demontage enthalten.
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